هل تبحث عن طريقة بسيطة وفعالة لتحسين إنتاجيتك اليومية؟ قد تغير قاعدة الدقيقتين، التي اشتهرت بها ديفيد ألين في كتابه "إنجاز الأشياء"، طريقتك في إدارة وقتك. اكتشف كيف يمكن لهذه التقنية أن تساعدك على تقليل التسويف وإنجاز المزيد في وقت أقل.

مبدأ قاعدة الدقيقتين:

المفهوم بسيط: إذا كان يمكن إنجاز مهمة في دقيقتين أو أقل، قم بها على الفور بدلاً من تأجيلها. من خلال إنجاز المهام الصغيرة بسرعة، تتجنب تراكمها وتكسب الكفاءة. بالإضافة إلى ذلك، فإن وضع علامة على عناصر قائمتك، حتى لو كانت صغيرة، يوفر شعورًا بالرضا والتحفيز.

 

كيفية تطبيق قاعدة الدقيقتين:

1. حدد مهام الدقيقتين في قائمة مهامك.

2. بمجرد اكتشاف مهمة سريعة، قم بها دون انتظار.

3. قم بدمج هذه القاعدة في روتينك اليومي لجعلها عادة.

4. استخدم موقتًا للالتزام بحد الوقت إذا لزم الأمر.

 

أمثلة على مهام الدقيقتين:

الرد على بريد إلكتروني موجز، ترتيب بعض الأشياء على مكتبك، تدوين فكرة في مفكرتك، إجراء مكالمة هاتفية قصيرة، التخلص من الأوراق غير الضرورية أو ملء كوب ماء.

من خلال تطبيق قاعدة الدقيقتين يوميًا، يمكنك تحسين إنتاجيتك بشكل كبير وتقليل التوتر المرتبط بتراكم المهام الصغيرة. ستساعدك هذه الطريقة البسيطة ولكن القوية على إدارة وقتك بشكل أفضل والتركيز على المشاريع الأكثر أهمية. جربها الآن وستلاحظ الفرق!